Như các bạn đã biết, Word được xem là công cụ “thần thánh” trong việc soạn thảo văn bản, căn chỉnh, định dạng văn bản,… nhưng liệu rằng bạn có biết được hết các phím tắt trong Word, chúng sẽ giúp bạn để có thể tiết kiệm được thời gian và thấy thích thú hơn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản hàng ngày.
Bài viết dưới đây, Divine Shop sẽ tổng hợp giúp bạn tất tần tật các “HOT KEY”thường được sử dụng trong Word nhé.
Những lợi ích đến từ việc dùng các phím tắt trong Word
Tương tự như các công cụ khác Microsoft như Excel, Powerpoint, thì Microsoft Word cũng có những phím tắt đặc trưng giúp bạn rút ngắn được thời gian. Không những thế, các phím tắt trong Word có thể giúp bạn thao tác cực kỳ nhanh và hiệu quả trên văn bản và đôi khi không cần dùng đến việc điều khiển con trỏ chuột. Nếu như bạn đã thuần thục hầu hết các phím tắt trong Word thì điều này còn cho thấy rằng bạn là một người có phong thái làm việc chuyên nghiệp hơn rất nhiều. 
Tổng hợp các phím tắt trong Word phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây Divine Shop sẽ tổng hợp các phím tắt theo các nhóm chức năng cơ bản và nâng cao như sau:
Các tổ hợp phím trong word dùng để chỉnh sửa văn bản
Đối với nhóm phím tắt dùng để chỉnh sửa văn bản, thì đa số là tổ hợp Ctrl + các chữ cái. Bên dưới là bảng tham khảo phím tắt và chức năng tương ứng:
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ văn bản |
| Ctrl + B | In đậm nội dung văn bản |
| Ctrl + C | Sao chép nội dung văn bản |
| Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng đoạn văn bạn đã chọn |
| Ctrl + D | Mở hộp thoại định dạng các Font chữ |
| Ctrl + I | In nghiêng đoạn văn bản |
| Ctrl + U | Gạch chân nội dung văn bản |
| Ctrl + E | Căn giữa đoạn văn bản |
| Ctrl + L | Căn lề trái cho đoạn văn bản |
| Ctrl + R | Căn lề phải cho văn bản |
| Ctrl + X | Thực hiện cắt nội dung văn bản |
| Ctrl + V | Dán nội dung đã sao chép trước đó |
| Ctrl + Shift + V | Dán định dạng đã sao chép |
| Ctrl + N | Tạo một văn bản mới/một cửa sổ làm việc mới |
| Ctrl + F4 | Đóng cửa sổ hiện tại |
Phím tắt trong Word chọn văn bản và đối tượng bất kỳ
Ngoài nhóm các phím tắt trong Word dùng để chỉnh sửa, định dạng nội dung văn bản,… thì bạn có thể sử dụng thêm nhóm các phím tắt dùng để chọn nội dung văn bản hoặc một đối tượng bất kỳ trong toàn bộ văn bản. Có thể thực hiện với một số phím tắt sau đây:
| Shift + → | Trỏ con chuột đến nội dung cần chọn bằng cách di chuyển ra sau kí tự |
| Shift + ← | Trỏ con chuột đến nội dung cần chọn bằng cách di chuyển ra trước kí tự |
| Shift + ↑ | Trỏ con chuột đến những nội dung ở hàng phía trên |
| Shift + ↓ | Trỏ con chuột đến những nội dung ở hàng phía dưới |
| Ctrl + Delete | Xóa một từ ở ngay sau con trỏ chuột |
| Ctrl + Home/End | Di chuyển con trỏ chuột về đầu/cuối văn bản |
| Ctrl + Shift + Home/End | Bôi đen nội dung từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối văn bản |
Các phím tắt sử dụng với chuột
Nếu bạn không quen sử dụng quá nhiều phím tắt cũng như thường xuyên thích dùng chuột thì ở Microsoft vẫn có những phím tắt kết hợp cùng chuột giúp bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn, có thể kể đến như:
| Ctrl + lăn con trỏ chuột | Phóng to và thu nhỏ văn bản |
| Nhấn chuột 3 lần liên tục | Chọn cả dòng hoặc cả đoạn văn bản |
| Nhấn chuột 2 lần liên tục | Chọn từ tại hoặc bên cạnh con trỏ chuột |
Tạm kết
Qua bài viết trên Divine Shop đã tổng hợp một vài các phím tắt trong Word được sử dụng thường xuyên mỗi ngày. Hy vọng với các thông tin trên bạn có thể thao tác thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn bản,… một cách chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thành công!
