Trong các văn bản soạn thảo, chắc chắn ít nhiều người dùng sẽ phải tạo những dòng chấm trong bản thảo của mình. Do đó, việc nắm các cách tạo chấm trong Word sẽ rất cần thiết nếu bạn muốn việc soạn thảo của mình hoàn thành nhanh chóng.
Trong bài viết sau, chúng mình sẽ hướng dẫn cho bạn các cách tạo chấm trong Word cực kỳ đơn giản mà chưa tốn đến một giây.
Giới thiệu tính năng tab trong Word
Tab là một công cụ cơ bản trong Word giúp người dùng có thể căn chỉnh lề một cách nhanh chóng mà không cần dùng đến nút space. Bạn có thể sử dụng tab này để soạn mục lục, tờ đơn, bản báo cáo, bản cam kết… một cách thật chuyên nghiệp.
2 Cách tạo dấu chấm trong Word
Tạo dấu chấm trong Word bằng Paragraph
Bước 1: Chọn dòng hoặc đoạn văn bản cần đặt dấu chấm và đặt chuột vào.
Bước 2: Trên mục thanh công cụ Home chọn Paragraph.
Bước 3: Trên mục hiển thị ra chọn Tabs ở góc dưới bên trái.
Bước 4: Nhập vị trí cần dừng dấu chấm (tính theo cm) vào mục Tab stop position, độ dài dấu chấm sẽ được tính từ chỗ đặt con trỏ chuột đến vị trí dừng đặt, tiếp theo chọn hướng đặt dấu chấm trong mục Alignment, chọn kiểu đặt số 2 trong mục Leader.
Bước 5: Chọn Set -> Ok.
Tạo dấu chấm trong Word bằng Ruler
Bước 1: Chọn dòng hoặc văn bản cần đặt dấu chấm và đặt chuột vào.
Bước 2: Di chuyển chuột lên trên thanh Ruler rồi chọn vị trí muốn dừng đặt dấu chấm. Độ dài dấu chấm sẽ được tính từ chỗ đặt con trỏ chuột đến vị trí dừng đặt. Bấm chuột 2 lần liên tiếp vào vị trí dừng đặt. Trên màn hình sẽ hiển thị bảng thông báo.
Bước 3: Khi bạn thực hiện theo cách này, mục Tab stop position sẽ mặc định sẵn vị trí dừng đặt, bạn chỉ cần chọn hướng đặt dấu chấm trong mục Alignment, chọn kiểu đặt số 2 trong mục Leader.
Bước 4: Chọn Set –> Ok.
Cách bỏ tạo dấu chấm trong Word
Nếu bạn không cần dùng đến dấu chấm trong Word nữa mà không muốn xoá theo các thủ công bằng cách xoá từng dòng. Bạn có thể sử dụng tính năng tab để xoá tất cả dấu chấm.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần xoá dấu chấm trong Word.
Bước 2: Vào mục Home -> Paragraph.
Bước 3: Chọn mục Tabs.
Bước 4: Chọn Clear All -> Ok.
Bước 5: Sau khi xoá xong đoạn văn bản sẽ như hình sau.
Tạo mục lục trong Google Docs
Cũng tương tự Word, Google Docs cũng cung cấp cho người dùng tính năng đặt mục lục tự động. Để thực hiện thao tác này, mời bạn đọc xem hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Chọn dòng tiêu đề cho từng phần. Ví dụ trong ảnh sau đây mình chọn dòng văn bản này là tiêu đề 1 cho đoạn bên dưới.
Bước 2: Sau khi đã chọn xong hết các dòng tiêu đề, bạn đọc vào phần Insert, kéo xuống chọn mục Mục Lục (Table of content).
Bước 3: Sau khi tạo xong trang mục lục sẽ như hình.
Tạm kết
Vậy là chúng mình đã cùng đi tìm hiểu các cách tạo dấu chấm trong word bằng công cụ tab. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn trở thành một người soạn thảo Word chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!
