Với dân văn phòng, khái niệm Scan trở nên vô cùng gần gũi. Vậy còn với bạn thì sao? Trong bài viết ngày hôm nay, Divine Shop sẽ giải đáp giúp bạn “Scan là gì?”, cùng với đó là 3 cách Scan bằng điện thoại cực kỳ đơn giản.
Bạn muốn Scan tài liệu nhưng lại không có máy Scan chuyên dụng, hãy thử với 3 cách Scan bằng điện thoại vô cùng đơn giản ngay sau đây.
Scan là gì?
Scan là việc chuyển các tài liệu, giấy tờ hiện hữu thành các dữ liệu, file tài liệu hay hình ảnh được lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại. Scan có thể được thực hiện bằng máy Scan chuyên dụng hoặc là thực hiện bằng Smartphone.
Công dụng của Scan ảnh
Scan ảnh mang tới cho con người nhiều công dụng hữu ích, hỗ trợ đắc lực trong quá trình hoàn thành các công việc liên quan tới tài liệu. Có thể kể đến một số công dụng như:
- Lưu trữ tài liệu
Những tài liệu quan trọng khi được Scan sẽ trở nên dễ dàng hơn trong việc lưu trữ trên máy tính thay vì những chồng giấy tờ cao ngút. Ngoài ra, dữ liệu này có thể được sao chép thành nhiều bản sao và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau nên vấn đề mất tài liệu sẽ không còn đáng quan ngại.
- Tìm kiếm tài liệu
Thay vì phải lục từng tủ đồ, từng chồng sách thì giờ đây chỉ với vài click chuột là bạn đã có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu mà mình mong muốn.
- Phục hồi hình ảnh
Với những giấy tờ đã cũ, sau khi Scan, kỹ thuật viên có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa như Photoshop để phục hồi lại các vết rách, xoá đi các nếp nhăn và làm rõ văn bản hơn. Sau đó bạn có thể in mới tài liệu và bạn đã sở hữu một phiên bản mới hoàn thiện hơn.
3 cách Scan bằng điện thoại cực kỳ đơn giản
Sau khi đã biết Scan là gì cũng như những công dụng tuyệt vời đến từ tiện ích này, bây giờ hãy cùng đi đến cách thức để thực hiện.
Scan bằng Google Drive
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại, sau đó bấm vào dấu cộng và chọn “Quét”.
Bước 2: Hướng Camera vào tài liệu cần Scan và nhấn nút “Scan” như trong hình. Chọn tiếp vào dấu tick bên phải.
Bước 3: Chỉnh sửa lại hình ảnh cho sắc nét và bấm “Lưu”.
Bước 4: Tài liệu sẽ được lưu dưới dạng PDF. Bạn có thể đổi tên tài liệu, chọn tài khoản Drive lưu trữ và nơi lưu trữ, sau đó chọn “Lưu” để hoàn thành.
Scan bằng ứng dụng CamScanner
Bước 1: Đầu tiên, bạn tải ứng dụng Camscanner về điện thoại tại đây.
Bước 2: Mở Camscanner và cấp các quyền cho ứng dụng.
Bước 3: Chọn vào biểu tượng máy ảnh màu xanh và hướng Camera vào tài liệu cần Scan. Sau đó bấm vào nút Scan như trong hình.
Bước 4: Ứng dụng sẽ tự động căn khung hình cho tài liệu, bấm “Tiếp theo” để sang bước kế tiếp.
Bước 5: Tại đây bạn có thể chỉnh sửa thêm cho tài liệu của mình. Sau đó nhấn vào dấu tick màu xanh lá để hoàn tất quá trình.
Scan bằng Microsoft Office Lens
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens về điện thoại tại đây.
Bước 2: Mở ứng dụng và cấp quyền cho Microsoft Office Lens.
Bước 3: Bấm vào biểu tượng máy ảnh, chọn “Tiếp theo”, sau đó chọn tiếp “Chấp nhận và gửi dữ liệu tùy chọn” và nhấn nút “Đóng”.
Bước 4: Bây giờ hãy hướng Camera đến tài liệu và bấm nút “Scan”. Sau đó nhấn vào “Xác nhận”.
Bước 5: Bạn có thể chỉnh sửa thêm cho tài liệu của mình và chọn vào “Đã xong”. Bây giờ bạn hãy đặt tên và chọn định dạng lưu trữ cho tài liệu, sau đó bấm “Lưu” để hoàn tất.
Tạm kết
Trên đây là giải đáp “Scan là gì?”, kèm theo đó là cách Scan đơn giản trên điện thoại mà Divine Shop đã chia sẻ đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công.
