Mỗi khi xuất hiện một mô hình AI mới, mọi sự chú ý đều đổ dồn vào các khả năng đình đám như tạo giọng nói chân thật, suy luận logic dài hay tạo hình ảnh chất lượng cao. Nhưng khi đưa AI vào đời sống hằng ngày, điều giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất lại không phải những thứ “hoành tráng” đó. Những tính năng nhỏ, ít được nhắc đến và thường bị bỏ quên trong menu mới là yếu tố tạo nên sự khác biệt thực sự trong công việc và cuộc sống cá nhân. Dưới đây là những tính năng mà nhiều người chưa tận dụng, nhưng nếu dùng đúng cách, chúng có thể thay đổi cách bạn học tập, làm việc và quản lý thông tin mỗi ngày.
Mục lục
Gemini Canvas
Gemini Canvas mang lại trải nghiệm giống Google Docs, nhưng được tích hợp trực tiếp với AI. Điểm mạnh nhất của Canvas là khả năng cho phép bạn và AI “đồng biên tập” trong một tài liệu sống. Thay vì yêu cầu AI viết rồi bạn phải copy sang tài liệu khác và tiếp tục chỉnh sửa, mọi thứ diễn ra ngay trong một không gian chung. Khi bạn viết hoặc sửa, AI hiểu bối cảnh và gợi ý tự nhiên hơn, còn khi AI tạo nội dung, bạn có thể điều chỉnh trực tiếp ngay cạnh đoạn đó. Canvas đặc biệt hữu ích cho những công việc như viết bài dài, xây dựng kế hoạch, tổ chức bảng biểu hoặc tái cấu trúc tài liệu cũ. Nó giúp quá trình làm việc mạch lạc, hạn chế việc mất ý tưởng khi phải chuyển qua lại giữa nhiều cửa sổ.
Claude Projects
Projects của Claude được thiết kế cho những nhiệm vụ dài hơi — những thứ kéo dài hàng tuần hoặc hàng tháng. Thay vì phải nhập lại bối cảnh mỗi lần mở ứng dụng, Projects lưu trữ toàn bộ tài liệu, ghi chú, dàn ý và hướng dẫn giọng văn của bạn vào một không gian riêng. Claude sẽ tự động hiểu và sử dụng các tài liệu này trong mọi câu trả lời. Điều này cực kỳ hữu ích cho nghiên cứu, viết báo cáo theo chương, xây dựng tiểu thuyết hoặc các dự án có nhiều lớp thông tin. Bạn có thể thêm tài liệu mới bất kỳ lúc nào, đặt câu hỏi sâu hơn, mở rộng phân tích hoặc tinh chỉnh từng phần mà không cần “khởi động lại” bối cảnh từ đầu.
Tiện ích mở rộng Gemini cho Gmail, Drive và Workspace
Đây là một trong những tính năng giúp tiết kiệm thời gian nhất nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Gemini có thể truy cập trực tiếp Gmail, Drive, Sheets, Docs, YouTube và cả Google Maps để lấy dữ liệu mà không cần bạn phải tải lên hay copy thủ công. Bạn có thể yêu cầu nó tìm email cũ, tóm tắt một tài liệu dài, lập lịch công việc tuần sau hoặc tổng hợp số liệu trong bảng tính — tất cả ngay trong một câu lệnh. Với người làm văn phòng hoặc sinh viên, điều này gần như thay thế vai trò của một trợ lý cá nhân vì toàn bộ dữ liệu đã nằm trong hệ sinh thái Google.
Chế độ “Đọc to” của ChatGPT
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng chế độ đọc to của ChatGPT là một công cụ cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên tiếp xúc với tài liệu dài. Thay vì căng mắt đọc hàng trang văn bản, bạn chỉ cần để ChatGPT đọc lên như một audiobook ngắn. Tính năng này giúp bạn tranh thủ thời gian khi nấu ăn, dọn nhà, đi bộ hoặc thậm chí là thư giãn trước khi ngủ. Nó cũng cực kỳ hiệu quả với các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng hoặc email dài vì bạn sẽ dễ tiếp thu nội dung hơn so với việc đọc bằng mắt.
“Khám phá Nguồn” của NotebookLM
NotebookLM được thiết kế như một không gian học tập và nghiên cứu thông minh, nơi bạn tải tài liệu lên và AI tự động phân tích toàn bộ nội dung. “Khám phá Nguồn” là tính năng mạnh nhất: nó giúp bạn xem lại toàn bộ cấu trúc tài liệu, tìm mối liên hệ giữa các phần, rút ra ý chính và giải thích các thuật ngữ khó. Khi bạn đặt câu hỏi, NotebookLM trả lời dựa trên chính tài liệu chứ không phải thông tin bên ngoài, đảm bảo độ chính xác cao. Đây là công cụ tuyệt vời cho sinh viên, nhà nghiên cứu, giáo viên hoặc bất kỳ ai cần hiểu sâu một văn bản phức tạp.
Phân tích ảnh chụp màn hình của ChatGPT
Khả năng hiểu ảnh của ChatGPT đặc biệt mạnh khi xử lý ảnh chụp màn hình — điều mà rất nhiều người gặp phải mỗi ngày nhưng lại không biết AI có thể hỗ trợ. ChatGPT có thể giải thích các mục trong biểu mẫu chính sách, phân tích điều khoản trong hợp đồng, đọc văn bản nhỏ trên hóa đơn, hướng dẫn cách sửa lỗi hiển thị hoặc thậm chí so sánh hai ảnh để tìm điểm khác biệt. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi đọc tài liệu phức tạp, khi gặp lỗi thiết bị hoặc khi cần tóm tắt nhanh một trang web mà bạn chỉ kịp chụp lại.
Chế độ “Tạo tác” của Claude
Artifacts là bảng làm việc trực quan cho các nội dung có cấu trúc: code, sơ đồ, giao diện mẫu, bảng, tài liệu định dạng đặc biệt… Claude tạo ra bản nháp ngay trong bảng, và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp như đang dùng một trình soạn thảo thật sự. Với lập trình viên, Artifacts cho phép xem code sạch, có định dạng tốt; với người làm sáng tạo, nó cho phép dựng mockup UI hoặc bố cục slide sơ bộ; với người dùng bình thường, đây là cách dễ nhất để tạo tài liệu PDF, bảng biểu hoặc trang web đơn giản.
Hỏi tiếp “Trực tiếp” của Gemini
Khác với những câu lệnh rời rạc, chế độ hỏi tiếp trực tiếp của Gemini hoạt động như một cuộc trò chuyện liên tục, giúp bạn được hướng dẫn từng bước theo thời gian thực. Ví dụ, khi bạn sửa laptop, Gemini có thể hướng dẫn theo từng bước bạn đang làm; khi nấu ăn, Gemini có thể gợi ý điều chỉnh ngay trong lúc bạn thao tác; khi bạn học một kiến thức mới, Gemini có thể giải thích lại theo cách dễ hiểu hơn mỗi khi bạn bị “vấp”. Tính năng này tạo cảm giác giống một người hướng dẫn thật sự đang đứng cạnh bạn.
“Bộ nhớ” cá nhân hóa của ChatGPT
Bộ nhớ cho phép ChatGPT ghi nhớ phong cách, sở thích và thói quen của bạn theo thời gian. Nếu bạn thường yêu cầu viết bài theo giọng báo chí, ChatGPT sẽ tự động áp dụng; nếu bạn thích câu trả lời ngắn gọn hoặc có cấu trúc, ChatGPT sẽ duy trì phong cách đó. Điều này giúp mỗi lần bạn mở ứng dụng, bạn không cần phải lặp lại yêu cầu. Đối với người viết nội dung, người quản lý công việc hoặc người hay đặt câu hỏi theo một kiểu nhất định, tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tổng quan âm thanh của NotebookLM
NotebookLM không chỉ tóm tắt văn bản mà còn tạo một bản tổng quan dạng podcast với hai giọng đọc trò chuyện về nội dung bạn đã tải lên. Điều này khiến việc học trở nên nhẹ nhàng hơn — giống như nghe một chương trình thảo luận về chính tài liệu bạn quan tâm. Tính năng này đặc biệt phù hợp với sinh viên hoặc người bận rộn, có thể nghe trên đường đi làm hoặc khi tập thể dục.
