Với ứng dụng Microsoft Planner, việc quản lý nhiệm vụ của dự án, kế hoạch cũng như tiến độ của các thành viên trong doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tác vụ quản lý công việc và tiến độ của nhân viên luôn là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp. Nhằm mục đích hỗ trợ và đơn giản hóa nhiệm vụ này, Microsoft đã cung cấp một nền tảng mang tên Microsoft Planner.
Microsoft Planner là gì?
Ra mắt vào ngày 06/6/2016, Microsoft Planner được biết đến là một ứng dụng lập kế hoạch công việc dựa trên Microsoft 365, khả dụng trên hệ điều hành Windows, Android và iOS.
Ứng dụng này được công ty hướng đến các doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ giao nhận nhiệm vụ, quản lý công việc, kiểm tra tiến độ công việc, chia sẻ tệp tài liệu cũng như tạo mối liên kết giữa các người dùng.
Nhờ ưu điểm đa nền tảng, người dùng có thể truy cập Planner mọi lúc mọi nơi với bất kỳ thiết bị nào, từ đó dễ dàng theo dõi các công việc được giao và hoàn thành đúng tiến độ.
Tương tự như các ứng dụng khác được sản xuất bởi Microsoft, người dùng sẽ không cảm thấy quá khó khăn khi bắt đầu sử dụng Planner. Tuy nhiên, sẽ mất một thời gian để có thể thành thạo thao tác cũng như tập thói quen theo dõi và cập nhật thông tin trên ứng dụng thường xuyên.
Để sử dụng Microsoft Planner, doanh nghiệp cần mua ứng dụng này theo các gói với mức giá khác nhau tùy theo mục đích sử dụng.
Một số tính năng chính của Microsoft Planner
Thiết lập kế hoạch cho dự án, công việc
Để quản lý công việc, đầu tiên người dùng cần phải tạo một kế hoạch tương ứng với các dự án hoặc nhiệm vụ cần hoàn thành.
Tại đây, doanh nghiệp có thể thiết lập các thông tin liên quan đến yêu cầu công việc, chia sẻ tệp tài liệu cũng như theo dõi tổng quan các số liệu về công việc đã và đang hoàn thiện.
Từ đó, mọi công việc sẽ được quản lý một cách dễ dàng khi tất cả các thay đổi trong từng mục đều được cập nhật và hiển thị trong kế hoạch của bạn.
Giao nhận nhiệm vụ, theo dõi tiến độ
Sau khi đã thiết lập xong kế hoạch, doanh nghiệp có thể tạo những thẻ nhiệm vụ để phân chia và giao cho từng nhân viên.
Bằng những thông tin cụ thể như tên người nhận nhiệm vụ, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ, ghi chú, việc quản lý giờ đây trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Giao diện của ứng dụng được hiển thị khá dễ nhìn cũng là một ưu điểm.
Ngoài ra, người dùng còn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ để đánh dấu những gì đã hoàn thành, từ đó giải quyết công việc không bị nhầm lẫn và theo đúng tiến độ.
Tạo biểu đồ nhanh chóng
Thay vì phải tạo những báo cáo với các số liệu thống kê phức tạp tốn nhiều thời gian, Microsoft Planner sẽ cung cấp tính năng tổng hợp các trạng thái nhiệm vụ được thiết lập.
Dựa vào dữ liệu trên ứng dụng, Planner sẽ tự động tổng kết và chuyển hóa thành biểu đồ hình tròn và đồ thị đơn giản, dễ theo dõi.
Ngoài ra, Microsoft Planner còn rất nhiều tính năng ấn tượng khác mà người dùng có thể khám phá trong quá trình sử dụng.
Gói cước
Về gói cước, Microsoft cung cấp cho người dùng 2 gói chính là: Dành cho doanh nghiệp và Dành cho doanh nghiệp lớn. Trong mỗi gói cước chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn các mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng.
Với gói Dành cho doanh nghiệp, mức giá tối thiểu là 2.5 USD 1 người dùng/tháng và tối đa là 20USD 1 người dùng/tháng. Bạn đọc có thể theo dõi các quyền lợi của mỗi gói cước tại đây.
Trong khi đó gói Dành cho doanh nghiệp lớn sẽ tích hợp cả Microsoft 365 với các mức giá là 8, 32 và 57 USD 1 người dùng/tháng. Mỗi gói cước sẽ tích hợp các tính năng người dùng có thể sử dụng, mời bạn đọc tham khảo tại đây.
Truy cập và tải Microsoft Planner
Microsoft Planner có thể được sử dụng trên máy tính và điện thoại thông minh. Dưới đây là các đường dẫn để truy cập hoặc tải về ứng dụng này tương ứng với các hệ điều hành.
Tạm kết Microsoft Planner
Từ trước đến nay, Microsoft luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình với các ứng dụng phục vụ trong công việc và Planner là một trong những công cụ hữu ích nhất. Đây chắc chắn là một giải pháp quản lý công việc hữu hiệu và đơn giản mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua.
