Google vừa chính thức tích hợp AI Gemini vào Gmail và Google Calendar, mang đến khả năng tự động hóa việc tạo và sắp xếp lịch họp thông minh. Tính năng mới có tên “Help me schedule” giúp người dùng nhanh chóng tìm ra thời gian phù hợp, tự động tạo thư mời và thêm lịch hẹn chỉ trong vài thao tác – tiết kiệm đáng kể thời gian cho công việc.
Mục lục
AI Gemini giúp tự động hóa việc tạo và sắp xếp lịch họp
Việc tìm kiếm khung giờ phù hợp để họp với đồng nghiệp hoặc khách hàng thường khiến nhiều người mất thời gian trao đổi qua lại. Giờ đây, với sự hỗ trợ của AI Gemini trong hệ sinh thái Google Workspace, quá trình đó trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tính năng “Help me schedule” được tích hợp trực tiếp vào Gmail và Google Calendar, cho phép người dùng tự động sắp xếp lịch họp mà không cần rời khỏi giao diện email. Gemini sẽ tự động nhận diện ngữ cảnh, đề xuất thời gian khả dụng, đồng thời tạo bản nháp thư điện tử để người dùng gửi đi nhanh chóng.
Cách sử dụng tính năng “Help me schedule” trong Gmail và Google Calendar
1. Soạn email như bình thường
Bắt đầu bằng cách soạn thư cho người bạn muốn gặp. Chỉ cần đề cập đến mong muốn họp, ví dụ: “Tôi muốn trao đổi về dự án này trong 30 phút vào thứ Năm tới.”
2. Kích hoạt tính năng “Help me schedule”
Khi Gemini nhận diện được ngữ cảnh liên quan đến việc lên lịch, tùy chọn “Help me schedule” sẽ xuất hiện ngay trong giao diện soạn thư. Chỉ cần nhấn vào tùy chọn này để AI bắt đầu đề xuất thời gian phù hợp.
3. Xem các khung giờ được đề xuất
Gemini sẽ tự động kiểm tra Google Calendar của bạn để tìm ra các khoảng thời gian trống phù hợp với yêu cầu trong email (ví dụ: khung 30 phút vào ngày bạn chọn).
4. Chèn thời gian vào email
Sau khi chọn thời gian thích hợp, bạn có thể chèn trực tiếp các đề xuất đó vào email. Các tùy chọn sẽ hiển thị dưới dạng nút hoặc liên kết, giúp người nhận chọn thời gian thuận tiện chỉ với một lần nhấp.
5. Tùy chỉnh linh hoạt
Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm khung giờ khác trước khi gửi thư. Sau khi người nhận chọn thời gian phù hợp, Google sẽ tự động tạo sự kiện trên Google Calendar của cả hai bên.
Tính năng dành riêng cho người dùng Google Workspace
Hiện tại, “Help me schedule” được triển khai cho người dùng Google Workspace, cũng như những ai đăng ký gói Google AI Pro và AI Ultra. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, tính năng mới chỉ hỗ trợ sắp xếp lịch họp giữa hai người (chưa áp dụng cho nhóm lớn).
Với việc ra mắt “Help me schedule”, Google tiếp tục khẳng định tầm nhìn trong việc tích hợp AI Gemini vào các công cụ làm việc quen thuộc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và tăng hiệu quả giao tiếp.
Sự kết hợp giữa Gmail, Google Calendar và AI Gemini hứa hẹn sẽ thay đổi cách mọi người quản lý công việc hằng ngày, mang đến trải nghiệm thông minh, liền mạch và thuận tiện hơn bao giờ hết.
