Bài viết này Divine Shop sẽ chia sẻ cho bạn các cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện, không có điều kiện trên máy tính một cách chi tiết và đơn giản nhất. Những cách đánh số thứ tự tự động này sẽ giúp việc thống kê số liệu của bạn trở nên tiện lợi hơn. Xem ngay bài viết dưới đây nhé!
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột
Bước 1: Bạn đánh số 1,2 vào 2 ô đầu tiên. Sau đó, bạn tô một lượt 2 ô, để chuột ngay góc phải của ô thì sẽ xuất hiện dấu cộng màu đen, dùng chuột kéo xuống đến cuối dòng hoặc nhấp đúp hai lần tại biểu tượng dấu cộng đó.
Bước 2: Sau đây là kết quả của cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột.
Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng công thức
Bước 1: Bạn đánh số thứ tự vào ô đầu tiên.
Bước 2: Sau đó, nhập công thức cho ô thứ 2 là: =(chọn ô đầu tiên)+1 và nhấn Enter. Như hình dưới đây, ô đầu tiên là D4 vì vậy công thức là: =D4+1.
Bước 3: Tiếp theo, để chuột ở góc bên phải ô vừa nhập sẽ xuất hiện dấu cộng màu đen, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để điền đầy đủ các số thứ tự còn lại vào cột.
Sử dụng hàm ROW
Bước 1: Bạn nhập hàm ROW tại ô đầu tiên như sau: =ROW()-(số thứ tự của ô cần điền -1) và nhấn Enter. Như ví dụ dưới đây, số thứ tự của ô cần điền là 4, vì vậy hàm ROW được sử dụng như sau: =ROW()-3.
Bước 2: Sau đó, bạn để chuột ở góc bên phải của ô đó thì sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để đánh số thứ tự cho cả cột STT.
Sử dụng hàm SEQUENCE
Bước 1: Bạn nhập hàm SEQUENCE như sau: =SEQUENCE(số hàng cần đánh số) rồi nhấn Enter. Như hình dưới đây, số hàng cần đánh số là 9, vì vậy công thức cần nhập là: =SEQUENCE(9). Đây là một cách đánh số thứ tự trong Excel vô cùng đơn giản.
Bước 2: Sau đó, cả cột STT sẽ được đánh số như hình dưới đây.
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF
Sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với hàm IF là cách đánh số thứ tự trong Excel có điều kiện, dành cho các bảng dữ liệu có hàng trống. Cách làm này sẽ giúp bạn đánh số thứ tự ở những hàng có dữ liệu và trừ các hàng trống.
Công thức hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF như sau:
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))
Ý nghĩa của công thức này là:
- Logical_test: Điều kiện của hàm IF.
- Value_if_true: Kết quả nếu điều kiện đúng.
- Value_if_false: Kết quả nếu điều kiện sai.
- Function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (ở đây bạn sử dụng là 3 tương đương với hàm COUNTA).
- Ref1: Vùng chứa số thứ tự mà bạn cần đánh số.
Bước 1: Bạn nhập công thức như sau: =IF(D4=””,””,SUBTOTAL(3,$D$4:D4)).
- Logical_test: D4=””.
- Value_if_true: “”.
- Value_if_false: SUBTOTAL(3,$D$4:D4).
- Function_num: 3.
- Ref1: $D$4:D4.
Nghĩa là nếu ô D4 là rỗng, thì kết quả trả về đúng là rỗng, kết quả trả về sai là hàm SUBTOTAL.
Bước 2: Sau đó, bạn để chuột tại gốc phải của cô sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen, nhấn đúp vào dấu cộng để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.
Bước 3: Kết quả bạn nhận được sẽ như hình dưới đây.
Tạm kết thủ thuật đánh số thứ tự trong excel
Bài viết này Divine Shop đã chia sẻ cho bạn những cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện, không có điều kiện cực đơn giản. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công.
