Word được xem là một ứng dụng được dùng khá phổ biến đối với nhân viên văn phòng vì độ tiện lợi và nhiều công cụ hữu ích, trong đó có việc tạo chữ ký cá nhân. Vậy bạn đã biết cách chèn chữ ký vào Word như thế nào chưa? Hãy để Divine Shop hướng dẫn cho bạn ngay tại bài viết này nhé.
Cách chèn chữ ký vào Word như thế nào?
Bạn đang loay hoay trong việc tìm cách chèn chữ ký vào Word? Hãy để Divine Shop hướng dẫn bạn thực hiện bằng những bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Để thêm chữ ký vào trong văn bản. Bạn hãy ấn vào lệnh Insert > Signature Line. Lúc này hộp thoại Signature Setup hiện ra.
Bước 2: Tại hộp thoại Signature Setup bạn hãy điền nội dung chữ ký của bạn vào và sau đó ấn OK để thiết lập.
Kết quả chữ ký sẽ xuất hiện trên nội dung muốn chèn (như hình).
Tạo dấu ấn riêng cho bản thân bằng chữ ký tay
Bạn đang muốn chèn chữ ký viết tay của mình vào Word để tạo điểm nhấn riêng. Dưới đây sẽ là các bước giúp bạn thực hiện:
Bước 1: Ấn vào nút Insert > Picture hoặc ấn đúp vào thanh chữ ký đã tạo ban đầu. Lúc này hộp thoại Sign sẽ xuất hiện.
Bước 2: Tiếp theo ấn vào Select Image > From a file.
Bước 3: Chọn hình ảnh muốn tạo (hình ảnh chữ ký bạn đã tạo trước đó bằng điện thoại hoặc máy tính) > Insert.
Bước 4: Ấn nút Sign để áp dụng.
Chữ ký cá nhân của bạn sẽ được tạo theo mong muốn của mình.
Cách chèn chữ ký vào Word theo cách hiện đại
Để chèn chữ ký Digital vào Word bạn phải xác nhận và đọc kỹ nội dung trước khi thực hiện.
Để thêm loại chữ ký này điều đầu tiên bạn cần làm là chèn chữ ký mẫu bằng các bước đã thực hiện như trên. Ngoài ra, việc cài đặt phần mềm bảo mật cho chữ ký để đảm bảo không bị bay màu là điều cần thiết (Ví dụ như GlobalSign).
Bạn cũng có thể tạo chữ ký Digital nhanh bằng công cụ Selfcert có sẵn trong Microsoft Office mà không cần tới chương trình bảo mật. Các bước để thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn mở tệp Selfcert.exe trong Microsoft Office (bạn có thể mở tệp này bằng thanh công cụ tìm kiếm trên ổ đĩa).
Bước 2: Hộp thoại Create Digital Certificate xuất hiện. Lúc này bạn chỉ cần điền tên chữ ký vào ô Your certificate’s name sau đó ấn OK.
Bước 3: Trở lại Word và bạn cũng ấn click đúp chuột vào dòng chữ ký đã tạo sẵn để hộp thoại Sign hiện ra. Sau đó bạn nhập tên chữ ký đã tạo xong rồi ấn Sign là để áp dụng.
Cách sử dụng lại chữ ký đã chèn vào Word
Bạn muốn tạo chữ ký để có thể sử dụng nhiều lần để phục vụ công việc hãy thực hiện các thao tác dưới đây nhé.
Bước 1: Nhập nội dung bạn muốn bên dưới hình ảnh đã chèn.
Bước 2: Chọn văn bản và hình ảnh đã nhập.
Bước 3: Ấn lệnh Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.
Bước 4: Lúc này hộp thoại Create New Building Block xuất hiện. Bạn hãy nhập tên cho chữ ký của bạn ở ô Name. Chọn Auto Text trong Gallery và ấn OK là hoàn thành.
Khi muốn sử dụng lại chữ ký đã tạo bạn chỉ việc ấn lệnh Insert > Quick Parts > AutoText và sau đó nhập tên chữ ký bạn đã tạo trước đó để áp dụng.
Kết luận
Divine Shop đã giới thiệu cho bạn những cách chèn chữ ký vào Word một cách đơn giản. Từ đó, giúp bạn tạo ra được những chữ ký riêng cho bản thân để mình trở nên nổi bật hơn.
