Agent Mode là tính năng AI mới mà Microsoft vừa ra mắt trong bộ công cụ Microsoft 365 Copilot. Với khả năng hiểu và xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Agent Mode giúp người dùng dễ dàng tạo tài liệu Word và bảng tính Excel mà không cần am hiểu công thức phức tạp hay thao tác thủ công nhiều bước. Đây là một bước tiến quan trọng của Microsoft nhằm mang đến trải nghiệm đơn giản, thân thiện nhưng vẫn mạnh mẽ cho mọi đối tượng người dùng.
Mục lục
Agent Mode trong Excel
Trong Excel, Agent Mode hoạt động như một “trợ lý thông minh” cho các tác vụ tính toán và phân tích dữ liệu. Người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu bằng lời nói hoặc văn bản, hệ thống sẽ tự động hiểu, chọn công thức phù hợp, tạo bảng tính mới và thậm chí xây dựng biểu đồ minh họa.
Chẳng hạn, nếu bạn yêu cầu: “Tạo bảng theo dõi ngân sách hàng tháng với các danh mục như Tiền thuê, Thực phẩm, Điện nước và Giải trí. Đánh dấu đỏ nếu chi tiêu vượt ngân sách”, AI sẽ lập tức xử lý và tạo ra bảng hoàn chỉnh với định dạng có điều kiện chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho những ai không quen với công thức Excel truyền thống.
Agent Mode trong Word
Đối với Word, Agent Mode hoạt động như một công cụ hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản. Thay vì phải tự mình viết mọi thứ từ đầu, người dùng có thể đưa ra ý tưởng hoặc hướng dẫn sơ bộ, còn Agent Mode sẽ gợi ý câu chữ, định dạng, hoặc đặt câu hỏi để làm rõ yêu cầu. Ví dụ, khi bạn muốn soạn thảo một báo cáo công việc, chỉ cần mô tả nội dung chính, AI sẽ nhanh chóng phát triển thành một văn bản mạch lạc, đúng cấu trúc và dễ đọc. Tính năng này phù hợp với cả những người cần viết nhanh lẫn những ai muốn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Office Agent trong Copilot
Song song với Agent Mode, Microsoft cũng giới thiệu Office Agent trong giao diện trò chuyện của Copilot. Khác với việc thao tác trực tiếp trên Word hay Excel, Office Agent cho phép tạo ra tài liệu hoặc thuyết trình ngay trong khung chat. Người dùng có thể ra lệnh như: “Tạo bài thuyết trình 10 slide về xu hướng thời trang thể thao năm nay.” Office Agent sẽ làm rõ các thông tin liên quan như đối tượng khán giả, phong cách trình bày, rồi tự động tìm dữ liệu và xây dựng bản nháp hoàn chỉnh. Sau đó, người dùng có thể chỉnh sửa ngay trong chat hoặc mở file trong PowerPoint để tinh chỉnh chi tiết.
Lợi ích và tiềm năng của Agent Mode
Việc tích hợp Agent Mode và Office Agent cho thấy chiến lược của Microsoft trong việc “dân chủ hóa” các tính năng nâng cao. Trước đây, nhiều người gặp khó khăn khi muốn khai thác hết sức mạnh của Word và Excel vì thiếu kiến thức chuyên môn. Giờ đây, nhờ khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên, những thao tác phức tạp đã trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. AI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện hiệu suất công việc, cho phép người dùng tập trung vào ý tưởng và mục tiêu thay vì các bước kỹ thuật rườm rà.
Kết luận
Agent Mode là minh chứng rõ ràng cho nỗ lực của Microsoft trong việc kết hợp AI và các công cụ văn phòng quen thuộc. Bằng việc biến ngôn ngữ tự nhiên thành hành động, tính năng này mở ra một cách làm việc hoàn toàn mới: nhanh hơn, đơn giản hơn và hiệu quả hơn. Trong tương lai, khi Microsoft tiếp tục phát triển Copilot, Agent Mode hứa hẹn sẽ trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai sử dụng Word, Excel và các phần mềm Microsoft 365 khác.
