Khảo sát, bảng câu hỏi hay form đăng ký là những công cụ quen thuộc với mọi người, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên cho đến chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi một khảo sát giấy dài hàng chục trang thành Google Forms để sử dụng và lưu trữ trực tuyến thường tốn rất nhiều thời gian nếu gõ thủ công. Với sự hỗ trợ của AI, giờ đây bạn có thể hoàn thành công việc này chỉ trong 5 phút, nhanh gọn và hoàn toàn miễn phí.
Mục lục
AI giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi khảo sát
Trước kia, để số hóa một khảo sát giấy, người dùng phải đánh máy từng câu hỏi, căn chỉnh từng lựa chọn, dễ dẫn đến sai sót và mất hàng giờ đồng hồ. AI xuất hiện như một giải pháp đột phá, giúp xử lý toàn bộ quá trình này chỉ trong vài bước đơn giản.
Điểm mạnh của AI là khả năng đọc dữ liệu từ file ảnh hoặc PDF và chuyển thành văn bản. Sau đó, AI có thể tự động sinh mã code để tái tạo toàn bộ bảng khảo sát đó trong Google Forms. Nhờ vậy, người dùng không cần phải có kỹ năng lập trình, cũng không cần mất công nhập liệu thủ công.
Dùng AI để tạo Google Forms từ khảo sát giấy
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị tài liệu đầu vào. Nếu khảo sát ở dạng giấy, hãy scan hoặc chụp lại thật rõ nét, lưu dưới dạng ảnh hoặc PDF. Chất lượng ảnh càng tốt thì AI càng dễ nhận diện nội dung.
Tiếp theo, bạn truy cập vào Google AI Studio và tải file lên. Sau đó, bạn nhập prompt để AI chuyển toàn bộ nội dung khảo sát thành văn bản. Để đảm bảo độ chính xác cao nhất, hãy điều chỉnh thông số Temperature về 0, vì lúc này AI sẽ tái hiện chính xác nội dung mà không thêm thắt sáng tạo.
Sau khi đã có văn bản, bạn chỉ cần yêu cầu AI tạo đoạn script để dựng Google Forms từ nội dung này. Cuối cùng, vào Google Forms, mở App Script, dán đoạn code vào và chạy lệnh. Chỉ trong vài phút, toàn bộ khảo sát giấy sẽ xuất hiện dưới dạng Google Forms, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa, chia sẻ hoặc thu thập phản hồi.
Ưu điểm khi dùng AI để chuyển khảo sát sang Google Forms
Việc sử dụng AI mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, tốc độ xử lý nhanh chóng giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ nhập liệu. Thứ hai, AI giảm thiểu đáng kể lỗi chính tả hoặc nhầm lẫn trong quá trình nhập câu hỏi. Thứ ba, Google Forms được tạo ra vẫn giữ nguyên cấu trúc, dễ chỉnh sửa nếu cần bổ sung thêm lựa chọn hoặc định dạng.
Đặc biệt, đây là giải pháp miễn phí, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ, giáo viên, sinh viên và bất kỳ ai thường xuyên phải làm việc với khảo sát. Ngoài ra, nhờ khả năng tái tạo linh hoạt, điều này còn có thể được ứng dụng để chuyển đổi các tài liệu khác như phiếu đăng ký, form khảo sát khách hàng hoặc bảng câu hỏi học tập.
Kết luận
AI đã mở ra một cách tiếp cận hoàn toàn mới để xử lý khảo sát và biểu mẫu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể biến những tập khảo sát giấy dài dòng thành Google Forms hiện đại, dễ dùng và dễ lưu trữ. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc tận dụng AI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
