Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, Synology đã chính thức tung ra bản cập nhật lớn cho bộ Office Suite của mình. Điểm nhấn của lần nâng cấp này là việc tích hợp AI vào các ứng dụng quen thuộc như MailPlus, Office và nền tảng quản lý Synology AI Console. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hiệu quả công việc hằng ngày, mà còn duy trì được sự an toàn và toàn quyền kiểm soát dữ liệu – yếu tố quan trọng trong thời đại số.
Mục lục
Tăng tốc hiệu suất với Synology MailPlus AI
MailPlus là công cụ email vốn đã quen thuộc trong hệ sinh thái Synology, và giờ đây được bổ sung thêm AI tạo sinh để xử lý khối lượng lớn thông tin. Người dùng có thể tóm tắt nhanh các chuỗi email dài, nhận gợi ý hành động tiếp theo và sử dụng phản hồi thông minh chỉ với một cú nhấp chuột. Các phản hồi này không phải là mẫu chung chung, mà được tùy chỉnh theo ngữ cảnh và lịch sử trao đổi trước đó, giúp nội dung trở nên chuyên nghiệp và chính xác hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có nhu cầu giao tiếp email liên tục, cần tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Làm việc thông minh hơn với Synology Office AI
Không chỉ dừng ở email, Synology Office cũng được trang bị các tính năng AI mạnh mẽ. Người dùng có thể soạn thảo và chỉnh sửa văn bản nhanh hơn, tìm công thức bảng tính thông qua ngôn ngữ tự nhiên và dịch toàn bộ tài liệu chỉ với một thao tác. Điểm nổi bật là AI Assistant có khả năng tham chiếu trực tiếp các tệp lưu trữ trên Synology Drive, từ đó đưa ra gợi ý phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Điều này giúp tăng độ chính xác khi xử lý tài liệu nội bộ và cải thiện đáng kể hiệu quả cộng tác đa ngôn ngữ.
Quản trị tập trung với Synology AI Console
Synology AI Console là nền tảng quản lý tập trung, cho phép doanh nghiệp lựa chọn mô hình AI từ các nhà cung cấp lớn mà không cần tốn chi phí tích hợp phức tạp. Hệ thống này hỗ trợ phân quyền theo vai trò, thiết lập giới hạn token và ngăn chặn việc sử dụng AI ngoài tầm kiểm soát. Đặc biệt, tính năng tự động ẩn thông tin nhạy cảm giúp loại bỏ dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu quan trọng trước khi gửi đến bên thứ ba, đảm bảo tuân thủ chính sách bảo mật của công ty.
Toàn bộ hoạt động AI đều được ghi lại qua nhật ký quản trị, phục vụ công tác kiểm toán và giám sát. Kết hợp cùng hạ tầng đám mây riêng của Synology, doanh nghiệp có thể triển khai AI theo cách tùy chỉnh, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ “shadow AI” – vấn đề nhức nhối khi nhân viên tự ý dùng AI bên ngoài mà không có kiểm soát.
Kết luận
Bản cập nhật Office Suite mới của Synology không chỉ mang đến sự tiện lợi trong xử lý công việc mà còn đặt trọng tâm vào bảo mật và quyền riêng tư. Với MailPlus AI, Office AI và AI Console, doanh nghiệp vừa tận dụng được sức mạnh của trí tuệ nhân tạo, vừa giữ vững sự kiểm soát dữ liệu nội bộ. Đây là bước đi quan trọng giúp Synology khẳng định vị thế trong lĩnh vực giải pháp năng suất tích hợp AI dành cho doanh nghiệp.
