Google AI Studio tóm tắt ghi âm cuộc họp với NotebookLM

Trong môi trường làm việc bận rộn, việc phải nghe lại hàng giờ ghi âm cuộc họp để lấy ý chính là một thử thách lớn. Bài viết này hướng dẫn bạn tận dụng Google AI Studio để chuyển giọng nói thành văn bản và dùng NotebookLM để tóm tắt, sắp xếp lại nội dung rõ ràng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian mà vẫn nắm trọn thông tin cốt lõi.

Google AI Studio và NotebookLM đóng vai trò bổ trợ

Google AI Studio là cổng truy cập các mô hình AI mạnh mẽ như Gemini 2.5 Pro, hỗ trợ bạn xử lý dữ liệu âm thanh và tạo đầu ra văn bản nhanh chóng. NotebookLM là trợ lý AI tập trung vào việc đọc hiểu, phân tích và tóm tắt tài liệu. Khi kết hợp, Google AI Studio đảm nhiệm bước “nghe và chép” còn NotebookLM tối ưu bước “đọc và rút gọn”, tạo nên quy trình gọn nhẹ từ ghi âm đến bản tóm tắt mạch lạc.

Chuyển đổi ghi âm thành văn bản với Google AI Studio

Google AI Studio là nền tảng cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các mô hình AI tiên tiến của Google như Gemini 2.5 Pro. Để biến file ghi âm cuộc họp thành văn bản, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập Google AI Studio. Công cụ này hoạt động tốt cả trên máy tính và điện thoại, thuận tiện cho nhiều tình huống làm việc.

Bước 2: Trong giao diện chính, chọn mô hình Gemini 2.5 Pro. Đây là mô hình hiện đại nhất, hỗ trợ xử lý tệp lớn và có độ chính xác cao.

Bước 3: Kéo và thả file ghi âm cuộc họp vào giao diện. File có thể dài đến vài giờ. Sau khi tải lên, nhập câu lệnh yêu cầu chuyển đổi, ví dụ: “Hãy chuyển file ghi âm này thành văn bản.”

Bước 4: Chờ hệ thống xử lý. Chỉ trong vài phút, bạn sẽ nhận được toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng văn bản, sẵn sàng cho bước tóm tắt tiếp theo.

Ưu điểm của Google AI Studio là tốc độ xử lý nhanh, độ chính xác cao và khả năng hỗ trợ tệp dài nhờ dung lượng token lớn.

Tóm tắt nội dung văn bản bằng NotebookLM

NotebookLM là một trợ lý AI của Google được thiết kế để phân tích và tóm tắt tài liệu. Khi đã có văn bản từ Google AI Studio, bạn có thể dùng NotebookLM để rút gọn và sắp xếp lại thông tin theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập NotebookLM qua trình duyệt hoặc ứng dụng trên điện thoại.

Bước 2: Nhấp “Tạo mới”, chọn mục “Văn bản đã sao chép” và dán toàn bộ nội dung văn bản cuộc họp đã chép lời vào.

Bước 3: Nhập câu lệnh tóm tắt, chẳng hạn: “Tóm tắt các nội dung chính được đề cập trong cuộc họp.” NotebookLM sẽ tự động phân tích và loại bỏ những đoạn hội thoại không cần thiết, giữ lại thông tin cốt lõi.

Bước 4: Nếu muốn, bạn có thể yêu cầu công cụ lập dàn ý, liệt kê các quyết định đã đưa ra hoặc tạo danh sách các nhiệm vụ kèm thời hạn và người phụ trách.

Nhờ cách làm này, bạn không cần đọc lại toàn bộ văn bản dài, mà vẫn nắm được đầy đủ các ý quan trọng một cách rõ ràng.

Mẹo để đạt kết quả tốt nhất

Để bản chép lời từ Google AI Studio đạt chất lượng cao, hãy đảm bảo ghi âm trong môi trường yên tĩnh, giọng nói rõ ràng và hạn chế tạp âm. Nếu nhiều người cùng nói, nên giới thiệu tên trước mỗi lượt phát biểu để dễ gán nhãn khi xử lý.

Khi tóm tắt với NotebookLM, hãy định hướng cấu trúc rõ ràng như: bối cảnh, vấn đề, thảo luận, quyết định và kế hoạch hành động. Điều này giúp bản tóm tắt dễ hiểu và có tính ứng dụng cao trong công việc.

Kết luận

Kết hợp Google AI Studio và NotebookLM tạo thành chuỗi công việc tinh gọn: ghi âm → chép lời → tóm tắt → phân công việc. Chỉ với vài thao tác, bạn biến khối âm thanh dài dòng thành báo cáo ngắn gọn, định hướng hành động rõ ràng cho tập thể. Đây là giải pháp hữu ích cho cả môi trường công sở lẫn học tập, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả ra quyết định sau mỗi cuộc họp.