Gem của Gemini là công cụ AI mạnh mẽ đến từ Google, được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu các công việc lặp lại. Nếu trước đây mỗi lần sử dụng AI bạn phải nhập lại cùng một hướng dẫn thì giờ đây, với Gem – một tính năng tích hợp trong nền tảng Gemini – bạn chỉ cần thiết lập một lần. AI sẽ ghi nhớ yêu cầu và xử lý công việc theo đúng phong cách, giọng điệu và mục tiêu của bạn.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng Gemini và Gem để nâng cao hiệu suất công việc mỗi ngày, đồng thời cung cấp ví dụ thực tế để dễ hình dung hơn.
Mục lục
Khó khăn khi sử dụng AI cho các công việc lặp đi lặp lại
Việc sử dụng AI để hỗ trợ công việc hàng ngày thường gặp phải vấn đề: mỗi lần dùng lại phải nhập lại hướng dẫn chi tiết. Ví dụ, khi cần viết email trang trọng, bạn phải nhắc lại yêu cầu về giọng văn, cấu trúc, mục đích… ngay cả khi đã thực hiện hàng chục lần trước đó. Điều này khiến quá trình làm việc không chỉ tốn thời gian mà còn dễ sinh lỗi sai, thiếu nhất quán.
Gem thể hiện tính năng cá nhân hóa đặc biệt
Gem là công cụ cho phép bạn thiết lập một “trợ lý mini” có khả năng ghi nhớ hướng dẫn cố định chỉ sau một lần nhập. Đây là tính năng được tích hợp trực tiếp trong Gemini, giúp cá nhân hóa hoàn toàn trải nghiệm sử dụng AI. Một khi tạo Gem, bạn có thể sử dụng lại cho các tác vụ tương tự mà không cần phải giải thích lại từ đầu.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên cần dịch nội dung từ tiếng Anh sang tiếng Việt, thay vì sử dụng công cụ dịch đơn thuần rồi phải chỉnh lại ngữ pháp, bạn có thể tạo một Gem với mô tả như: “Là phiên dịch viên chuyên nghiệp, dịch văn bản Anh–Việt chuẩn ngữ pháp và phù hợp văn phong người Việt.” Sau này, bạn chỉ cần dán đoạn văn, Gemini sẽ thực hiện theo đúng yêu cầu, tiết kiệm rất nhiều thời gian chỉnh sửa.
Tương tự, một người làm sáng tạo nội dung có thể tạo Gem với mô tả: “Tạo bài đăng Instagram vui tươi, có tiêu đề cuốn hút, nội dung súc tích, kèm hashtag và lời kêu gọi hành động. Tuân thủ phong cách thương hiệu tích cực, không vi phạm nguyên tắc nền tảng.” Khi sử dụng, chỉ cần cung cấp hình ảnh hoặc sản phẩm, Gemini sẽ tạo nội dung theo đúng hướng dẫn đã thiết lập.
So sánh hiệu quả giữa cách làm cũ và khi dùng Gem
| Tiêu chí | Cách làm truyền thống | Dùng Gem |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | Phải nhập lại hướng dẫn mỗi lần, dễ chậm trễ | Một lần thiết lập, sử dụng nhanh chóng về sau |
| Độ chính xác | Phụ thuộc vào cách diễn đạt, dễ bị sai sót | Tự động làm đúng theo hướng dẫn cá nhân đã lưu |
| Tính nhất quán | Mỗi lần làm có thể khác nhau, thiếu ổn định | Kết quả đồng nhất, giữ nguyên phong cách và giọng văn |
| Cá nhân hóa | Hạn chế vì AI không nhớ ngữ cảnh hoặc yêu cầu cũ | Hoàn toàn cá nhân hóa theo cách bạn muốn |
| Trải nghiệm làm việc | Dễ mệt mỏi vì phải lặp đi lặp lại | Trơn tru, giảm gánh nặng thao tác, tăng năng suất |
Hỗ trợ giúp cải thiện hiệu suất công việc trên nhiều lĩnh vực
Khả năng cá nhân hóa của Gemini và Gem không chỉ hữu ích trong viết lách, dịch thuật hay sáng tạo nội dung. Bạn còn có thể tạo Gem phục vụ việc lập kế hoạch, chuẩn bị bài thuyết trình, viết báo cáo, quản lý dự án hay chỉnh sửa văn bản chuyên sâu.
Gem còn hỗ trợ tương tác với file đính kèm như tài liệu, hình ảnh từ thiết bị hoặc Google Drive, giúp AI xử lý nội dung theo đúng ngữ cảnh bạn cần. Đây là điểm mạnh lớn mà các công cụ AI thông thường khó có được.
Bắt đầu ngay với Gem để tối ưu hóa công việc
Việc tạo một Gem trong nền tảng Gemini hiện đã miễn phí cho tất cả người dùng, không còn giới hạn như trước đây. Bạn chỉ cần truy cập trang chính của Gemini, chọn “Tạo Gem mới”, nhập mô tả hướng dẫn càng cụ thể càng tốt, sau đó tinh chỉnh bằng công cụ gợi ý. Sau khi lưu lại, mỗi khi cần sử dụng, chỉ cần chọn Gem tương ứng và cung cấp thông tin chính – phần còn lại, Gemini sẽ làm cho bạn.
Gem đang dần trở thành công cụ không thể thiếu cho những ai mong muốn làm việc thông minh, hiệu quả hơn mà không phải hy sinh quá nhiều thời gian cho các bước lặp lại nhàm chán.
