Google vừa chính thức ra mắt tiện ích mở rộng Gemini cho các ứng dụng Google Calendar, Keep và Tasks trong Google Workspace, giúp người dùng quản lý lịch trình, ghi chú và công việc hàng ngày một cách tiện lợi hơn. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm biến Gemini trở thành một trợ lý ảo đa năng, không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin mà còn hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức công việc và cuộc sống hàng ngày.
Mục lục
Sự mở rộng trong quản lý công việc
Ban đầu, Gemini chỉ được giới thiệu trên dòng thiết bị Pixel 9 với tính năng hạn chế. Tuy nhiên, Google đã nhanh chóng mở rộng tính năng này cho nhiều thiết bị hơn, và tích hợp sâu vào Google Workspace. Người dùng các gói dịch vụ như Gemini Business, Enterprise, Education và Education Premium giờ đây có thể sử dụng trợ lý ảo này để thực hiện các tác vụ quản lý công việc một cách hiệu quả.
Với sự tích hợp này, Gemini không chỉ giúp người dùng giao tiếp, tìm kiếm thông tin nhanh chóng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian, tác vụ và ghi chú. Điều này có thể giúp tăng năng suất làm việc cho người dùng, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp hoặc giáo dục.
Các tính năng của Gemini khi tích hợp với Google Workspace
- Google Calendar: Gemini hỗ trợ người dùng tạo mới, tìm kiếm, chỉnh sửa và hủy sự kiện ngay trong ứng dụng Google Calendar. Điều này giúp người dùng quản lý lịch trình một cách trực quan và thuận tiện hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
- Google Tasks: Người dùng có thể dễ dàng thêm lời nhắc, tạo tác vụ mới, xem và cập nhật danh sách công việc của mình trong Google Tasks. Gemini giúp tự động hóa quá trình quản lý tác vụ hàng ngày, giảm thiểu các thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Google Keep: Với Google Keep, Gemini giúp người dùng tạo mới ghi chú, danh sách, thêm mục vào danh sách hiện có và tìm kiếm nội dung một cách nhanh chóng. Điều này giúp cải thiện khả năng tổ chức thông tin và lưu trữ ý tưởng, ghi chú quan trọng trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Cách kích hoạt Gemini trong Google Workspace
Việc kích hoạt các tiện ích mở rộng của Gemini khá đơn giản. Người dùng chỉ cần truy cập vào biểu tượng Settings (biểu tượng bánh răng) trong ứng dụng Gemini, sau đó vào phần Extension (Tiện ích mở rộng) và bật tùy chọn Google Workspace. Sau khi kích hoạt, người dùng sẽ ngay lập tức có thể tận hưởng các tính năng hỗ trợ quản lý công việc từ Gemini trên Google Calendar, Keep và Tasks.
Việc mở rộng khả năng của Gemini cho thấy Google đang nỗ lực phát triển trợ lý ảo này để trở thành công cụ quản lý công việc toàn diện cho người dùng. Gemini không chỉ đơn thuần là một chatbot để giao tiếp và cung cấp thông tin, mà còn có tiềm năng trở thành một trợ lý công nghệ đắc lực giúp người dùng tổ chức và điều hành công việc cá nhân lẫn chuyên môn.
Tuy nhiên, mặc dù đã tích hợp nhiều tính năng hữu ích, Gemini vẫn cần được cải thiện để có thể thay thế hoàn toàn Google Assistant. Các tính năng như gọi điện, trả lời tin nhắn từ màn hình khóa vẫn chưa có sẵn trong Gemini, điều này có thể làm giảm khả năng thay thế hoàn toàn Google Assistant trên một số thiết bị.
