Nếu bạn là một người thường thường xuyên sử dụng Excel để xử lý số liệu thì đừng bỏ qua bài viết này nhé. Divine Shop sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel bằng máy tính một cách đơn giản nhất.
Hàm HLOOKUP là gì?
Hàm HLOOKUP là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh Horizontal Lookup, có nghĩa là dò tìm hàng ngang. Hàm này giúp người dùng dò tìm các dữ liệu từ một bảng theo phạm vi hàng ngang, và sau đó trả dữ liệu tương ứng sang bảng theo phạm vi hàng dọc. Lệnh HLOOKUP thường được sử dụng để xếp loại học sinh theo điểm; tính phụ cấp theo từng chức vụ; tìm tên sản phẩm, số lương,… theo mã vạch;…
Công thức của hàm HLOOKUP trong Excel
Công thức của hàm HLOOKUP trong Excel như sau:
=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_ num,Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị cần tìm.
- Table_array: Bảng giá trị dò tìm, bạn cần nhấn F4 để cố định giá trị của bảng này khi sử dụng hàm.
- Row_index_num: Số thứ tự từ trên xuống dưới của bảng giá trị dò tìm.
- Range_lookup: Tìm kiếm chính xác hoặc tương đối. Nếu tìm kiếm chính xác thì bạn sử dụng số 0, tìm kiếm tương đối thì sử dụng số 1.
Cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel đơn giản
Sử dụng hàm HLOOKUP để xếp loại học sinh theo điểm
Trong ví dụ này, bạn cần tìm giá trị của cột Xếp loại ở bảng 1, tương đương với giá gị dò tìm ở bảng 2 (B17:F18).
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập công thức như sau: =HLOOKUP(C9,$B$17:$F$18,2,1) và nhấn Enter. Công thức này có nghĩa là bạn dò tìm ô C9 tương đương với bảng 2 (B17:F18). Bạn cần cố định giá trị bảng dò tìm (bảng 2) bằng cách nhấn F4 để kết quả của cột Xếp hạng tự động fill một cách chính xác.
Bước 2: Sau đó, để chuột vào góc phải của ô giá trị như hình dưới đây thì sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để tự động điền giá trị cho cột Xếp loại.
Bước 3: Kết quả của việc sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel để xếp loại học sinh theo điểm như hình sau.
Sử dụng hàm HLOOKUP để tính phụ cấp theo chức vụ
Trong ví dụ này, bạn cần tìm cột Phụ cấp ở bảng 1 theo bảng giá trị ở bảng 2 (B17:F18).
Bước 1: Bạn nhập công thức như sau: =HLOOKUP(C9,$B$17:$F$18,2,0) và nhấn Enter. Công thức này có nghĩa là dò tìm giá trị ở ô C9 tương đương với bảng giá trị (B17:F18).
Bước 2: Sau đó, để chuột ở góc phải của ô giá trị như hình dưới đây thì sẽ hiện ra biểu tượng dấu cộng màu đen, bạn click đúp vào dấu cộng để fill các ô còn lại của cột Phụ cấp.
Bước 3: Đây là kết quả của lệnh HLOOKUP để tìm phụ cấp theo chức vụ.
Kết hợp hàm HLOOKUP cùng hàm IF
Trong ví dụ dưới đây, sử dụng lệnh HLOOKUP kết hợp với hàm IF để tìm ra Kết quả của từng người dựa vào Nhóm và Doanh số của họ.
Bước 1: Bạn nhập công thức như sau: =IF(D7>HLOOKUP(C7,$B$17:$F$18,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”) và nhấn Enter. Công thức này có nghĩa là nếu giá trị của ô D7 lớn hơn giá trị dò tìm của ô C7 tương đương với bảng 2 (B17:F18) là đúng thì kết quả trả về là “Đạt”, nếu sai kết quả trả về là “Không Đạt”.
Bước 2: Tiếp theo, để chuột tại vị trí góc phải như hình sau sẽ hiện ra biểu tượng dấu cộng màu đen, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để tự động fill các ô còn lại của cột Kết quả.
Bước 3: Kết quả của sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel kết hợp với hàm IF như hình sau.
Tạm kết
Bài viết này đã hướng dẫn bạn các sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel một cách chi tiết nhất. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel thành thạo hơn. Chúc bạn thành công.
